9 نکته که باید قبل از ذخیره داده ها بر روی کلاد بدانید!

1- مطمئن شوید که فروشنده کلاد از نظر گواهی نامه های صنعتی و و دیتا سنتر به روز باشد. ارائه دهنده فضای ذخیره سازی کلادی که شما انتخاب می کنید باید با خط مشی های صنعت شما و نیازهای امنیتی توافق شده، مطابقت داشته باشد.
به خاطر داشته باشید که اگر ارائه دهنده سرویس، داده شما را رمز نگاری کند، آنگاه تنها خود او می تواند داده را رمزگشایی نماید.
به علاوه مطمئن شوید که فروشنده با قوانین جدید مانند SSAE 16 که اخیرا جایگزین SAS 70 شده مطابقت داشته باشد. SSAE 16 یک استاندارد ممیزی مهم است، به خصوص برای شرکت هایی با داده های مالی و در بخش های عمومی و همچنین در سایر صنایعی که در آنها امنیت داده و یکپارچگی داده ها مهم تلقی می گردد.

2- ارائه دهنده ای را انتخاب کنید که صنعت شما را می شناسد.  نباید تنها به صرف معروفیت و سابقه یک ارائه دهنده کلاد اشتباه کرده و مثلا بزرگترین و معروفترین ارائه دهنده را انتخاب کنید، در انتخاب ارائه دهنده ای که کسب و کار شما را می شناسد مزایای زیادی نهفته است.
نیازهای ذخیره سازی داده از یک سازمان به سازمان دیگر متفاوت است. شاید کسب و کار شما در زمینه مالی، بهداشت و درمان و یا صنعت سرگرمی و رسانه باشد. ارائه دهندگانی وجود دارند که در زمینه کار شما متخصص بوده و یا حداقل درک زیادی از صنعت شما و داده ای که باید ذخیره نمایید دارند. چنین دانش و درکی می تواند تغییر زیادی ایجاد کند.

3- محدودیت پهنای باند را بشناسید. اگر می خواهید از کلاد به عنوان بخشی از استراتژی پشتیبان گیری خود استفاده کنید، باید محدودیت های پهنای باند را هم برای پشتیبان گیری اولیه از حجم عظیمی داده و همچنین برای رخدادهایی که ممکن است در آینده شما را به بازنشانی این حجم عظیم داده مجبور کنند، بشناسید.
ذخیره سازی کلاد مستلزم انتقال داده به خارج از شبکه های محلی شرکتها و به شبکه گسترده بوده و اغلب منجر به هزینه های بالاتر و پهنای باند بیشتر برای ذخیره سازی کلاد خواهد شد.
سرعت انتقال و پهنای باند، انتظار از زمان مورد نیاز را به زمان لازم برای انتقال داده از طریق سیم، هدایت می کند. این مدت می تواند دقایق، ساعت ها و یا حتی روزها باشد. هزینه پهنای باند، پتانسیل و زمان، عوامل مهمی هستند که باید در نظر گرفته شوند.

4- مطمئن شوید داده رمزنگاری شده باشد. از داده های حساس خود با رمزنگاری های قدرتمند قبل از انتقال آنها به کلاد حفاظت کنید. برخی ارائه دهندگان فضای ذخیره سازی ممکن است رمز نگاری سطح سرور را پیشنهاد دهند، ولی اگر داده را خود، رمزنگاری کنید عاقلانه تر است.
به خاطر داشته باشید که اگر ارائه دهنده سرویس، داده شما را رمزنگاری کند، آنگاه فقط خودش می تواند آن را رمزگشایی کند. اگر داده قبل از انتقال به کلاد رمزنگاری شود، آنگاه فقط شما می توانید آن را رمزگشایی نمایید. پس مطمئن شوید که داده قبل از انتقال به کلاد یا فضای ذخیره سازی خارجی، رمزگذاری شود.

5- قبل از امضای قرارداد، با دقت SLA ارائه دهنده را بخوانید. ارائه دهندگان انتخاب هایی برای سطوح سرویس ذخیره سازی ارائه می دهند و سرویس های ذخیره سازی باید شامل مقیاس پذیری مورد نیاز برای اجرای برنامه ها، تصاویر فوری از خرابی های ماندگار پشتیبان های محلی و یا آنلاین،  پشتیبان خارج از محل در دسترس و یا بهبود بحران و فضای ذخیره سازی با دسترسی بالا و بدون خرابی هایی که به دلیل نگهداری به روزرسانی ایجاد میشوند، باشد.
SLA های فروشندگان باید دربردارنده ضمانت هایی برای برنامه ها و داده هایی که میزبانی می کنند، باشند. در کمترین حالت، باید در دسترس بودن داده ها و سیستم ها، زمان پاسخ برای مشکلاتی با سطح شدت معمولی و زمان پاسخ هنگام مواجهه با مشکلات امنیتی خاص را پوشش دهند.

6- بررسی کنید که کلاد واقعا چقدر برای شما هزینه دربردارد. زمانی که هزینه سرویس های کلاد را می  سنجید، به طور کامل آکاهی یابید که چه چیز در سرویس ماهیانه شما پوشش داده شده و چه چیز اضافه است.
اغلب برای فعالیت هایی مانند فرستادن داده به روی کلاد و دریافت از آن، انجام تست هایی در رابطه با سرویس شما و ارتقای پهنای باند از یک حد مشخص، هزینه های مازادی وجود دارد. بهتر است قبل از اینکه هرچه دارید در دست گرفته و به وسط میدان کلاد قدم بگذارید، مدل های هزینه ای داشته باشید و راهکار فعلی خود و هزینه کلی یک سرویس کلاد را مقایسه کنید.

7- در خرید فضا زیاده روی نکنید. میزان حافظه مناسب برای نیاز کنونی و آتی سازمان خود را تعیین کنید. مطالعات نشان می دهند که بیشتر کسب و کارها سالانه رشدی معادل 40 تا 60 درصد را در داده های خود تجربه می کنند. بنابراین می توانید خرید حافظه بیشتر را بصورت ترابایت به ترابایت انجام دهید؛ مگر اینکه طرح قیمت گذاری به ازای هر کاربر را در نظر داشته باشید. به علاوه در انتخاب یک طرح برای هر کاربر که مصرف حافظه شما را محدود نکند، قیمت گذاری سالانه شما قابل پیش بینی تر است. همیشه  می دانید که چند کاربر قرار است داشته باشید ولی به ندرت می دانید که چقدر حافظه مصرف خواهید کرد.
از خرید حافظه بیشتر از حد نیاز خود خودداری کنید. هزینه مراکز داده سالانه در حدود 24 درصد کاهش می یابد بنابراین خرید بر اساس یک مدل پرداخت در ازای استفاده اثربخشی هزینه و بهره وری را به همراه دارد.

8- مطمئن شوید که می توانید داده خود را بازیابی کنید. زمانی که به دنبال یک ارائه دهنده خدمات پشتیبان گیری هستید، فراموش نکنید که به سمت دیگر معادله نیز فکر کنید؛ یعنی بازیابی.
قبل از اینکه داده خود را به یک فروشنده بسپارید، تحقیق کنید که در صورت از دست رفتن داده یا خرابی، با چه سرعتی داده شما بازیابی می شود، عملیات بازیابی به چه صورت است و باید انتظار دریافت چه نوع پشتیبانی در صورت برخورد با مشکلات را داشته باشید. این کار به شما کمک می کند انتظارات کسب و کار را تعیین کرده و زمان خرابی را به حداقل برسانید.
بسیاری از سرویس ها پشتیبان گیری را ساده می سازند ولی بازنشانی سریع و بهینه داده ها می تواند مشکل و هزینه بر باشد. بررسی کنید که آیا فروشنده همراه با داده شما برایتان یک هارد درایو می فرسد یا قبل از خروج از حساب کاربری، بازنشانی آسان داده ها را میسر می سازد (و اینکه آیا برای این سرویس ها هزینه اضافه ای دریافت می کنند یا خیر).

9- در نهایت، یک طرح پشتیبان گیری داشته باشید. یک طرح تجاری آماده برای انتقال به کلاد جدید داشته باشید که در صورتی که ارائه دهنده کلاد کنار رفت و یا شما تصمیم گرفتید آن را کنار بگذارید، بدون کمترین خرابی این کار را انجام دهید.