یکی از موضوعاتی که امروزه تقریبا در تمامی شبکه های کامپیوتری ، حتی شبکه هایی که تنها از دو سه کامپیوتر تشکیل شده اند را به وضوح می بینیم ، اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها است ، به نوعی که کامپیوتر ها بتوانند با استفاده از بستر شبکه بین یکدیگر فایل جا به جا کنند.
همان طور که گفته شد در بسیاری از شبکه های کامپیوتری از سرویس اشتراک فایل ها استفاده می کنند ، به گونه که یک پوشه را در یک کامپیوتر به اشتراک می گذارند و بقیه کاربران توسط کامپیوتر های دیگر شبکه به آن پوشه متصل می شود و اطلاعات مورد نظر خود را بر میدارند و یا اینکه اطلاعاتی را در آن پوشه اضافه می کنند تا بقیه افراد بتوانند از آن ها استفاده بکنند.
حال یک مجموعه اداری را در نظر بگیرید که حداقل 10 پرسنل اداری دارد و آن ها نیاز دارند تا اطلاعات را بین یکدیگر جا به جا کنند. پس برای رفع این نیاز از پوشه اشتراکی استفاده می کنند. اما نوع استفاده آنها باید متقاوت باشند و قوانین مخصوص به خود را داشته باشد. برای مثال کارفرما می خواهد یک پوشه فقط مخصوص ارسال گزارش کار به اشتراک گذاشته شود. پس باید مجوز های برای آن پوشه در نظر گرفته شود تا دیگران نتوانند به اطلاعات بقیه دسترسی داشته باشند و گزارش کار های بقیه را ببینند
حتی استفاده عادی از پوشه به اشتراک گذاشته شده نیز باید قوانین خاص خود را داشته باشد، به عنوان مثال باید مجوزی تعیین کرد تا هر کسی نتواند اطلاعات دیگران را حذف کند. اگر بخواهیم به طور کامل تر توضیح بدهیم در این سناریو ما یک پوشه به نام عمومی (Public) را به اشتراک میگذاریم که در آن به تعداد اعضای به نام خودشان پوشه وجود دارد و هر کسی فقط می تواند داخل پوشه ی خود اطلاعاتی را ایجاد کند و یا تغییر دهد . دیگران فقط می توان اطلاعات پوشه های افراد دیگر را بخوانند و یا آن ها را کپی کنند و اجازه تغییر یا پاک کردن را ندارند. به این صورت هر کسی مالک پوشه ی خودش است و تنها می تواند از اطلاعات دیگران استفاده کند. به عبارتی هر کسی نسبت به پوشه ی خود کنترل کامل دارد و نسبت به پوشه ی بقیه افراد تنها مجوز خواندن دارد.